Podatnik VAT, który sprzedaje swoje usługi lub produkty, jest zobligowany do wystawienia dokumentu sprzedażowego. Takim dokumentem jest faktura VAT, która jest także potwierdzeniem zawarcia transakcji.

Innym dokumentem, o którym Minister Finansów wspomina w rozporządzeniu jest faktura VAT marża. Ten rodzaj dokumentu jest wykorzystywany przez przedsiębiorców, którzy wykonują usługi turystyczne. Trzecim dokumentem i ostatnim, który znalazł swoje miejsce w przepisach, jest faktura VAT – MP. Z takiego dokumentu korzystają podatnicy, którzy rozliczają podatek w sposób kasowy.

Jak widać z powyższych rozważań Minister Finansów nie wspomina, by wzór faktury proforma był dokumentem księgowym. Jednak jest ona bardzo często wykorzystywana ze względu na walory praktyczne. Współpracując z poważnym klientem, nie można sobie pozwolić na informowanie go o cenach telefonicznie lub meilowo. Z pomocą na pewno przyjdzie nam druk faktury proforma. Dzięki niej będziemy mieli możliwość przygotowania odpowiedniej informacji dla kontrahenta, który otrzymując taki dokument, będzie znal cenę towaru lub usługi, udzielone rabaty, termin płatności. Sprzedawca może tam umieścić także numer konta bankowego. Jeśli klient się zdecyduje na zakup, będzie miał możliwość natychmiastowego wykonani przelewu.

Faktura proforma jest powszechnie wykorzystywana, gdyż nie możemy wystawić faktury VAT, jeśli jeszcze nie zaistniała sprzedaż. Natomiast w takim przypadku fakturę proforma tak. Ona spełni najlepiej swoja rolę informacyjną.